近年來,安慶市望江縣雷池鄉(xiāng)黨委、政府始終將檔案管理工作作為一項重要民生工程來抓,先后邀請了縣檔案館領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),并聘請了市級專業(yè)技術(shù)人員對全鄉(xiāng)檔案工作進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、整理和歸檔,全面提升鄉(xiāng)檔案工作管理水平。
強化管理考核,部門聯(lián)動推進(jìn)。該鄉(xiāng)黨委、政府重視加強和改進(jìn)檔案管理工作,為切實改變檔案工作落后面貌,專門安排資金和場所,按照檔案目標(biāo)管理省一級考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè);同時,將檔案工作納入鄉(xiāng)級目標(biāo)管理綜合考核,作為加強內(nèi)部管理,爭創(chuàng)先進(jìn)單位的重要舉措之一,各部門密切配合,統(tǒng)籌推進(jìn),鄉(xiāng)村兩級干部檔案管理意識逐年增強,檔案移交、整理和規(guī)檔工作不斷規(guī)范。
強化責(zé)任落實,彌補檔案短板。為彌補過去村級檔案工作中的短板和不足,該鄉(xiāng)黨委、政府專門由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,村級黨組織書記負(fù)責(zé),明確專人按照文件歸檔范圍和檔案保管期限,對村級檔案資料進(jìn)行收集和定期移交,由過去邊查邊補,到現(xiàn)在提前進(jìn)行收集和定期移交,徹底扭轉(zhuǎn)了過去村級檔案資料管理混亂的被動局面,全鄉(xiāng)12個村(社區(qū))檔案資料在鄉(xiāng)綜合檔案室實現(xiàn)規(guī)范化管理。
強化建章立制,推行長效管理。為推進(jìn)檔案資料長效管理,該鄉(xiāng)制定了一些有針對性、便于操作的制度并上墻,已修訂制定《雷池鄉(xiāng)檔案管理辦法》、《雷池鄉(xiāng)立卷歸檔制度》、《雷池鄉(xiāng)檔案人員崗位責(zé)任制》等各類檔案管理制度。截止目前,該鄉(xiāng)已將2015年之前檔案資料移交至縣檔案館進(jìn)行整理歸檔。 2015-2017年度檔案已在鄉(xiāng)綜合檔案室完成整理歸檔,共歸檔檔案4064卷(盒),其中文書檔案2470件、科技檔案29卷、業(yè)務(wù)檔案4025卷、聲像檔案13冊等。(童小兵 虞祝華)