鳳陽縣：堅持“四化”標準 規(guī)范黨員檔案管理

市場星報、安徽財經(jīng)網(wǎng)(xomn.cn)、掌中安徽訊(湯士海 記者 胡昊) “同志，我是前兩年在村里發(fā)展的黨員，今年上班入職后黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)到外地了。最近公司整理檔案時，發(fā)現(xiàn)我的黨員檔案找不到了，這可怎么辦呀?”這是發(fā)生在鳳陽縣西泉鎮(zhèn)組織部門的一幕，看著來人急得額頭冒汗，鎮(zhèn)組織部工作人員安慰道：“你先別急，我們現(xiàn)在都是實施黨員檔案電子化管理的，你把姓名和入黨的支部名稱告訴我，我們給你查閱并打印黨員檔案。”在工作人員加蓋公章后，來人感激地說：“真是沒想到，黨員檔案丟失后還能找到一份原版的，這個電子化管理真是好呀!”

近年來，鳳陽縣探索開展黨員檔案電子化管理，通過在專業(yè)化保障、精細化分類、制度化運行、規(guī)范化管理上下功夫，有效實現(xiàn)檔案“安家”、黨員“落戶”，持續(xù)推動黨員檔案管理工作提質(zhì)增效。

■規(guī)格化存放，確保黨員檔案“有家可歸”

按照有場所、有設(shè)備、有標識、有制度“四有”要求，組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)黨(工)委高標準、高規(guī)格打造黨員檔案室，配備多個智能密碼檔案柜，檔案室最大庫存達10000卷，充分滿足黨員檔案長期存放需求，并根據(jù)需要劃分多個功能區(qū)域，實現(xiàn)查詢、調(diào)閱、打印等分離獨立開展。注重優(yōu)化辦公環(huán)境，配套完善專用電腦、復(fù)印機、高拍儀、碎紙機、閱檔桌等設(shè)備，為黨員檔案高效規(guī)范管理提供保障。同時，按照“一人一盒一編碼”的標準配備標準檔案盒，詳細標注黨員姓名、編號、所在黨支部，確保黨員檔案規(guī)范存放、方便查找、妥善管理。

■精細化分類，確保黨員檔案“有標可依”

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)黨(工)委組織部門集中力量，組織專業(yè)人員成立工作小組，按照“機關(guān)黨員檔案、行政村(社區(qū))黨員檔案、非公和社會組織黨員檔案、離退休黨員檔案、流動黨員檔案”五大類標準，對所有黨員檔案進行集中核查、重新梳理、排版檔案材料，同時認真比對、逐一核準黨員真實數(shù)據(jù)，建立詳細化臺賬，確保黨員底數(shù)清、情況明，推動檔案管理全覆蓋。在紙質(zhì)檔案材料歸檔的基礎(chǔ)上，集中時間、人員對黨員檔案進行高清化掃描、電子化錄入，并按照年份—黨工委—領(lǐng)域—黨組織—黨員—類型順序，對電子檔案進行分類編碼，實現(xiàn)黨員檔案電子化管理和長期保存。

■制度化運行，確保黨員檔案“有章可循”

堅持按規(guī)矩制度辦事，建立健全黨員檔案管理歸檔、調(diào)檔查閱、檔案轉(zhuǎn)遞等制度，做到管理有簿冊、借閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)，有效實現(xiàn)檔案管理規(guī)范運行。在黨員檔案管理過程中，實施專室管理、專柜歸檔、專人負責(zé)的檔案管理機制，建立黨員檔案查借閱臺賬和轉(zhuǎn)遞臺賬，從嚴把控檔案傳閱范圍，堅持每閱必登記，并在黨員組織關(guān)系發(fā)生變動時，及時做好轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出登記，對轉(zhuǎn)入的黨員檔案進行嚴格審查，對轉(zhuǎn)出的黨員檔案跟蹤落實管理，切實做到每一份檔案“來有影，去有蹤”。

■規(guī)范化管理，確保黨員檔案“有據(jù)可查”

堅持把黨員檔案管理作為一項基礎(chǔ)性工作常抓不懈，明確黨委組織委員的黨員檔案室第一責(zé)任人職責(zé)，并指定1名組織干事?lián)�任檔案室管理員專門負責(zé)日常管理、檔案查閱及檢查處理隱患等工作，推動黨員檔案管理抓在經(jīng)常、嚴在日常，實現(xiàn)長效管理。同時，定期組織基層黨務(wù)工作者開展發(fā)展黨員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，就發(fā)展黨員程序、政策及相關(guān)材料規(guī)范化填寫、檔案整理收集流程、相關(guān)問題處理辦法等進行全面講解，不斷提高基層黨務(wù)干部整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，從源頭提高檔案管理精細化水平。