績溪法院“五個(gè)強(qiáng)化”提升檔案管理工作

市場星報(bào)、安徽財(cái)經(jīng)網(wǎng)(xomn.cn)、掌中安徽訊(汪熙輝 曹開發(fā))一直以來，宣城市績溪法院堅(jiān)定不移貫徹落實(shí)檔案工作要求，認(rèn)真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，多措并舉提升檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化、信息化，為審判執(zhí)行工作提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，完善制度保障。成立檔案管理工作小組，實(shí)行一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，一級抓一級、層層抓落實(shí)的工作推進(jìn)機(jī)制，形成自上而下的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理，完善檔案庫房管理制度、檔案利用借閱制度等一系列檔案管理制度，將制度上墻并狠抓落實(shí)，為機(jī)關(guān)檔案管理工作順利開展提供有力的組織和制度保證。

二是強(qiáng)化檔案意識，突出規(guī)范管理。嚴(yán)格遵循檔案管理工作要求，從資料形成到歸檔各個(gè)環(huán)節(jié)上精細(xì)把關(guān)，按照不同資料類型進(jìn)行分類存檔，優(yōu)化歸檔流程，保證歸檔質(zhì)量。定期對檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查，持續(xù)補(bǔ)充完善各類檔案，做到應(yīng)歸盡歸，確保各類檔案完整規(guī)范，符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格遵守檔案接收和借閱規(guī)定，對檔案接收、檢查入庫、借閱均做好登記。

三是強(qiáng)化技術(shù)支撐，提高工作效能。依托大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)，以智能中間柜、法院檔案信息管理系統(tǒng)為載體，以檔案資料收集、流轉(zhuǎn)、應(yīng)用為內(nèi)容，以實(shí)現(xiàn)高效便捷、智慧精準(zhǔn)的服務(wù)為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)電子卷宗隨案同步生成、一鍵轉(zhuǎn)檔、網(wǎng)上借閱，形成全流程網(wǎng)上辦理、全方位智能服務(wù)、全領(lǐng)域智慧支撐的檔案工作新模式，大力提升檔案工作效率、檔案服務(wù)水平，進(jìn)一步為執(zhí)法辦案賦能增效。

四是強(qiáng)化防范措施，筑牢安全防線。建立健全檔案安全工作應(yīng)急預(yù)案，成立檔案安全工作應(yīng)急處置小分隊(duì)，更好應(yīng)對突發(fā)情況。加大對檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，不斷更新升級檔案室軟硬件設(shè)備，增加檔案密集架，增配自動報(bào)警氣體滅火系統(tǒng)、除濕機(jī)、防磁柜等，達(dá)到現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。按照檔案保管要求，認(rèn)真落實(shí)檔案庫房“九防”措施，從源頭上切斷安全隱患，確保檔案實(shí)體、檔案數(shù)據(jù)的安全保管。

五是強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升工作水平。常態(tài)化開展全院檔案工作培訓(xùn)，由專職檔案員帶領(lǐng)學(xué)習(xí)各項(xiàng)檔案工作制度，對資料的整理、掃描、裝訂、歸檔的具體流程和注意事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)講解，對各業(yè)務(wù)庭在歸檔方面存在的問題及工作中常見的疑問進(jìn)行說明和解答，進(jìn)一步闡明歸檔要求、歸檔范圍、歸檔責(zé)任，提高全院干警對檔案工作的認(rèn)識，群策群力推進(jìn)檔案工作有序開展。