黃山：“三字訣”提升采購(gòu)工作質(zhì)效

近期，黃山市煙草專賣局積極轉(zhuǎn)變工作思路，逐步創(chuàng)新管理模式，著力推動(dòng)采購(gòu)工作規(guī)范與效率雙提升。

“巧”字訣，讓采購(gòu)更智能。通過采購(gòu)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，緊盯立項(xiàng)、實(shí)施、簽約履約、驗(yàn)收、資金支付 等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過程系統(tǒng)化管理。結(jié)合采購(gòu)項(xiàng)目各流程節(jié)點(diǎn)時(shí)限，通過項(xiàng)目運(yùn)行過程看板及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度遲滯的情形，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程按時(shí)提醒。針對(duì)零散辦公物資采購(gòu)存在的統(tǒng)計(jì)不細(xì)、流程不暢、響應(yīng)不及時(shí)等問題，積極運(yùn)用釘釘線上申請(qǐng)流程，實(shí)現(xiàn)零星采購(gòu)申請(qǐng)、運(yùn)行、管理、歸檔全周期“線上辦”。

“活”字訣，讓培訓(xùn)促業(yè)務(wù)。以“干什么、怎么干”為切入點(diǎn)，下大力氣做好采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，根據(jù)前期收集的采購(gòu)業(yè)務(wù)理論知識(shí)和實(shí)務(wù)操作困惑，精準(zhǔn)定制“套餐”，采取“點(diǎn)單式”小班培訓(xùn)模式，精準(zhǔn)解決理論和實(shí)務(wù)中反映比較集中的問題。線上與線下并重，通過建立線上“知識(shí)庫(kù)”，存儲(chǔ)、組織和共享培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)習(xí)資料，方便經(jīng)辦人員隨時(shí)查閱和對(duì)照解決采購(gòu)工作問題。

“嚴(yán)”字訣，讓采購(gòu)更規(guī)范。定期組織采購(gòu)工作相關(guān)人員開展廉潔警示教育，觀看專題警示教育片，剖析有關(guān)案例，嚴(yán)防廉潔風(fēng)險(xiǎn)，繃緊紀(jì)律之弦。定期組織采購(gòu)項(xiàng)目線上巡查和年度專項(xiàng)檢查等，通過認(rèn)真自查、交叉互查、全面檢查等方式，促進(jìn)采購(gòu)行為規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)防范能力提升。嚴(yán)格按照“三關(guān)三審”工作要求和采購(gòu)工作制度，促進(jìn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化水平有效提升。 (胡鶴)