為加強新形勢下檔案管理工作,提高為中心工作服務(wù)的能力和水平,中國石化安徽宿州石油持續(xù)鞏固強化省公司“問題大起底、風(fēng)險大排查、隱患大消除、管理大提升”四大活動成果,落實檔案治理、資源、利用、安全、信息化等重點工作,扎實推進檔案法及其《實施條例》,下足“三個功夫”,壓實新形勢下檔案工作責(zé)任,固本強基、搶抓開篇,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
一、拓寬隊伍、壓實分工,在專業(yè)水平上“下苦功”
該公司充分發(fā)揮“黨管檔案”制度優(yōu)勢,成立以公司黨委主要負(fù)責(zé)同志為組長,黨群、人事、紀(jì)檢、辦公室等部門相關(guān)同志為成員的公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,精心挑選政治過硬、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強的工作人員專職負(fù)責(zé)檔案管理,擇優(yōu)挑選各部門、縣公司11名同志對接聯(lián)系,逐步完善管檔人才培養(yǎng)機制。堅持問題導(dǎo)向,聚焦機要文件、人事、財務(wù)、工程等檔案整理審核中的困惑和難點,采用“集中授課+骨干幫帶”等形式,1月份組織了檔案管理工作培訓(xùn)暨應(yīng)知應(yīng)會測試,考評人員23人次,合格率100%,以學(xué)促能、以講促效、以訓(xùn)促干,進一步提升檔案業(yè)務(wù)水平。
二、精細(xì)管理,健全制度,在科學(xué)規(guī)范上“下細(xì)功”
該公司嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及中國石化集團公司相關(guān)規(guī)章制度,制定下發(fā)了《中國石化宿州石油分公司檔案保管及管理工作實施細(xì)則》,推動檔案管理數(shù)字化升級,完成電子檔案管理系統(tǒng)信息錄入,建立完善檔案管理電子臺賬,實現(xiàn)“查、借、閱、印、進、轉(zhuǎn)”留痕,確保長期可追溯。并加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),科學(xué)劃分檔案區(qū)、查閱區(qū)、辦公區(qū)3個功能區(qū)域,嚴(yán)格三室分離,采取“防火、防盜、防曬、防高溫、防蟲、防潮”措施,每日、每周、每月定期開展日常巡查、安全檢查、風(fēng)險排查,使檔案實體和信息安全得到保證,堅守安全底線。
三、從嚴(yán)審核、突出考核,在從嚴(yán)執(zhí)行上“下實功”
該公司健全審核機制,常態(tài)化開展檔案建立、接收、轉(zhuǎn)遞、核查等審核工作,嚴(yán)格落實“入庫審核+日常審核+專項審核”機制,針對發(fā)現(xiàn)的問題,及時傳達(dá)相關(guān)部門,發(fā)送反饋意見書,明確整改內(nèi)容、期限、方法,并在規(guī)定時間內(nèi)開展“回頭看”,堅決落實工作閉環(huán)。在整改期限內(nèi),進度滯后或相關(guān)責(zé)任人不積極履職的,納入部門及縣公司季度管理考核,層層壓實檔案工作責(zé)任。對符合歸檔要求的檔案材料準(zhǔn)確分類、有序排列,使檔案規(guī)格統(tǒng)一、條理清晰、完整真實,不斷提升查閱服務(wù)效能。該公司2024年全年辦理各部門查閱檔案業(yè)務(wù)85人次,接收材料600余份,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展筑牢檔案材料的堅實根基。
(戴海天)
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