2月22日,在位于北京冬奧會延慶賽區(qū)的國家高山滑雪中心,運動員飛馳而下,在賽道上滑出了完美“軌跡”。在相距不遠(yuǎn)的一間機房里,技術(shù)團隊工作人員圍在電腦前,注視著屏幕,直到完成成績公報,才松了口氣。
2月中下旬以來,北京冬奧會、冬殘奧會雪上項目和滑行項目測試活動在延慶賽區(qū)和張家口賽區(qū)陸續(xù)展開。這次重要的“實戰(zhàn)演練”,對比賽場地設(shè)施、場館運行機制以及賽事服務(wù)保障等進行了全面測試和檢驗,從疫情防控和簡化辦賽入手,為進一步落實好“簡約、安全、精彩”的辦賽要求鍛煉隊伍、積累經(jīng)驗。
重點演練賽事指揮體系
受新冠肺炎疫情影響,原定在2020—2021賽季舉行的所有列為北京冬奧會和冬殘奧會測試賽的國際比賽取消。為了利用好北京冬奧會前的最后一個雪季,經(jīng)各方反復(fù)協(xié)商溝通,北京冬奧組委計劃舉辦一系列測試活動,對場地、器材、交通等硬件設(shè)施進行試運行,同時也將進一步磨合場館團隊,搭建指揮體系,完善運行機制和服務(wù)保障。
在北京冬奧組委首鋼辦公區(qū),雪上項目測試活動指揮部忙碌運轉(zhuǎn)。在指揮部的幾塊大屏幕上,各場館和賽區(qū)的實時視頻畫面一目了然,相關(guān)任務(wù)系統(tǒng)、信息系統(tǒng)也可為賽事指揮和運行提供必要的數(shù)據(jù)支持。
據(jù)北京冬奧組委場館管理部部長姚輝介紹,在北京冬奧會和冬殘奧會指揮體系框架之下,這次雪上項目測試活動指揮部共有8個內(nèi)設(shè)機構(gòu),包括調(diào)度中心、競賽指揮組、醫(yī)療防疫組、安全保衛(wèi)組、交通運行組、工程保障組、服務(wù)協(xié)調(diào)組、技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)保障組!爸笓]部與各場館、賽區(qū)組委會及城市運行保障指揮機構(gòu)實時連通,不僅起到場館運行調(diào)度的作用,還能幫助場館團隊完成外圍保障和城市運行相關(guān)工作!
在延慶賽區(qū),賽區(qū)實行分區(qū)閉環(huán)管理,做好疫情防控工作。在保證辦賽標(biāo)準(zhǔn)的前提下,精簡各項場館設(shè)施,不建或少建臨建設(shè)施,有效節(jié)約了辦賽成本。
“我們用集裝箱解決了運動員醫(yī)療站的問題,通過搭建帳篷解決了雪板存放的問題,辦賽簡約而不簡單!毖討c場館群運行團隊設(shè)施協(xié)調(diào)經(jīng)理徐典表示,臨時設(shè)施雖然規(guī)模小,但是在選材因素、標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)等方面都是對標(biāo)冬奧會,“通過測試活動,我們將對臨建設(shè)施的性能進行評估報告,可以為冬奧會相關(guān)工作提供直觀的數(shù)據(jù)參考!
全面測試競賽場地設(shè)施
根據(jù)安排,2月16日至26日,延慶賽區(qū)和張家口賽區(qū)的3個競賽場館群將舉行20項測試活動,包括17項冬奧賽事和3項冬殘奧賽事,整體運行壓力和需求類似奧運賽時。
在張家口賽區(qū)云頂場館群,20多位國內(nèi)外專家經(jīng)過4個多月的晝夜奮戰(zhàn),高質(zhì)量地完成了6條賽道塑形。無論是起點、終點出發(fā)門的搭建,安全防護器材的準(zhǔn)備,還是號碼布、臂章及景觀物料的投入使用,都按照高標(biāo)準(zhǔn)按時完成,為測試活動的舉行奠定了堅實基礎(chǔ)。
在延慶賽區(qū),國家雪車雪橇中心幾天來陸續(xù)舉辦了雪車、鋼架雪車、雪橇3個分項10個小項的比賽,這10個項目也是冬奧會賽場上雪車雪橇的所有比賽項目。“這次測試活動對國家雪車雪橇中心來說是一次正式的‘大考’,我們希望通過測試活動提前發(fā)現(xiàn)問題,提早想出應(yīng)對和解決的辦法,為北京冬奧會的順利舉辦系統(tǒng)‘練兵’!眹已┸囇┣林行母傎愔魅螐埿駯|說。
延慶賽區(qū)組委會場館群技術(shù)團隊每天忙碌在“相約北京”系列賽事的第一線。由于延慶小海陀山海拔高、氣溫低、地形崎嶇,團隊在工作中克服了很多困難。延慶賽區(qū)組委會場館群技術(shù)經(jīng)理要金寶說:“一場比賽可能要持續(xù)大半天,我們必須保證設(shè)備有較好的低溫續(xù)航能力,通過測試活動對設(shè)備進行全方位的抗高寒實驗,才能確保在賽事舉辦過程中不‘掉鏈子’!
為了及時協(xié)調(diào)、對接好冬殘奧運動員的參賽需求,保障冬殘奧會測試活動順利進行、突出測試重點環(huán)節(jié),國家高山滑雪中心場館殘奧整合經(jīng)理劉杰提前列出了一張長長的工作計劃清單,“我們的任務(wù)是系統(tǒng)梳理、溝通整合冬殘奧測試活動的各項特殊需求,為各相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域制訂和實施計劃提供建議和技術(shù)支持,這就需要我們盡量把細(xì)節(jié)想到前面!
保障工作對標(biāo)冬奧賽時
為了測試活動能夠順利舉行,各賽事服務(wù)保障團隊早早便投入到比賽的籌備當(dāng)中。賽場內(nèi)外,醫(yī)療、安保、物流、能源、交通等相關(guān)領(lǐng)域共同織就賽事的“保障網(wǎng)”,為測試活動的舉行保駕護航。
國家高山滑雪中心海拔高、山地陡、天氣寒冷,賽時的醫(yī)療保障工作面臨巨大挑戰(zhàn)。為了圓滿完成此次醫(yī)療急救保障任務(wù),45名醫(yī)務(wù)人員和20名巡邏隊隊員組成了醫(yī)療保障團隊,制定了嚴(yán)密的保障方案和培訓(xùn)演練計劃,提前進場進行配合訓(xùn)練。
“這次測試活動對醫(yī)療急救保障團隊來說,是考驗,也是一次歷練。”北京冬奧組委運動會服務(wù)部醫(yī)療衛(wèi)生處副處長王立說:“我們會繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗,進一步完善現(xiàn)有的醫(yī)療救援方案,做好隨時開展緊急救助醫(yī)療的準(zhǔn)備。”
測試活動的籌備工作歷時數(shù)月,來自中國傳媒大學(xué)的實習(xí)生王柔已經(jīng)將延慶賽區(qū)競賽場館布局熟記于心。這些天,她主要負(fù)責(zé)賽區(qū)媒體的對接工作,協(xié)助檢驗媒體運行的工作成效。“我們搭建了混合區(qū),實戰(zhàn)演練了疫情防控常態(tài)化下的混合采訪模式,這些流程幾乎沒有先例可循,只能在實踐中不斷摸索,積累經(jīng)驗!蓖跞嵴f。
測試活動期間,物流保障工作按照冬奧會標(biāo)準(zhǔn)進行了物資倉儲、運輸、安裝、布置等環(huán)節(jié)測試。在云頂滑雪公園和古楊樹場館群兩個場館群,為了做好物資在雪地的及時運送,物流團隊成員往往要踩著冰爪循路而上,不斷尋找最佳路線。云頂滑雪公園場館物流經(jīng)理常志強說:“我們在場館內(nèi)走線踏勘,制定操作方案,尋找最佳物流操作流線,這些都將為冬奧會賽時運行提供參考和借鑒!